Dernière mise à jour : 11 juin 2026
Kohlab est une application de calendrier collaboratif pensée pour les horaires de travail atypiques (3x8, gardes, services…). Elle permet de gérer son planning, de former des groupes privés (famille, amis, couple, colocation, équipe), de discuter, et de trouver automatiquement des créneaux communs en tenant compte des trajets et de la récupération. L'éditeur est Baptiste Kohl, établi en Belgique (contact : baptistekohl@gmail.com).
L'inscription requiert une adresse e-mail valide (ou un compte Google) et un âge minimum de 13 ans (âge du consentement numérique en Belgique). Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants et de l'activité réalisée avec votre compte. Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment dans l'application (Profil → « Supprimer mon compte ») ; la suppression emporte celle de vos données (voir la politique de confidentialité).
Les groupes sont privés et accessibles uniquement sur invitation (code). Vous restez propriétaire des contenus que vous publiez (messages, images, événements) et accordez à Kohlab la licence technique strictement nécessaire pour les héberger et les afficher aux membres de vos groupes. Sont interdits : les contenus illégaux, haineux, harcelants, ou portant atteinte aux droits de tiers ; l'usage du service pour spammer ou nuire. Les administrateurs de groupe peuvent supprimer des messages et retirer des membres ; l'éditeur peut suspendre un compte en cas d'abus manifeste.
Le cœur de Kohlab est gratuit. Un abonnement optionnel « Kohlab Pro » (mensuel ou annuel) débloque des fonctions de confort (synchronisation automatique du calendrier, exports, limites élargies). L'achat, le renouvellement et la résiliation s'effectuent exclusivement via les boutiques d'applications (Google Play, App Store), selon leurs conditions ; les prix sont affichés avant tout paiement. La résiliation prend effet à la fin de la période en cours.
Les indicateurs de charge et de récupération (heures, nuits, repos écourtés…) sont purement informatifs : ils ne constituent ni un avis médical, ni un décompte légal du temps de travail, ni un document opposable à un employeur. Les exports (CSV, PDF) sont fournis à titre de confort et peuvent contenir des écarts avec vos documents officiels, qui seuls font foi.
Le service est fourni « en l'état », sans engagement de disponibilité continue ; des interruptions (maintenance, incident, dépendances tierces) peuvent survenir. Dans les limites permises par la loi, la responsabilité de l'éditeur est limitée aux dommages directs et prévisibles, et ne couvre pas les conséquences d'un planning erroné, d'une notification non reçue ou d'une indisponibilité du service. Pensez à vérifier vos horaires sur vos documents de travail officiels.
Les fonctionnalités évoluent régulièrement ; certaines peuvent être modifiées ou retirées. Les présentes CGU peuvent être mises à jour — la date en haut de page fait foi et tout changement substantiel sera signalé dans l'application. L'utilisation du service après modification vaut acceptation.
Les présentes CGU sont régies par le droit belge. Tout litige sera soumis aux juridictions belges compétentes — sans priver les consommateurs résidant dans un autre pays de l'Union européenne des protections que leur garantit leur droit national. Avant tout contentieux, une solution amiable sera recherchée via l'adresse de contact ; vous pouvez également recourir gratuitement au Service de Médiation pour le Consommateur (mediationconsommateur.be).